قسم الذخائر للمخطوطات:

ذكرنا فيما سبق أن هذا القسم من الأقسام الأولى التي أنشئت في بداية إقامة المؤسسة, والهدف الذي يصبو إليه العاملون في هذا القسم هو جمع ما أمكن الحصول عليه من المخطوطات والحفاظ على هذا التراث العلمي ونشره وتوزيعه مجاناً, الذي هو من حصيلة جهود الأفذاذ والنوابغ من ثمار قرائح علمائنا الأعلام في مختلف فنون المعرفة, علماً أن هذه الكنوز بقيت محجوبة في بيوت العلماء وأسرهم ولم يخرج منها إلا النزر القليل, وما زالت تلك اللآلئ مركونة على الرفوف ومخزونة في السراديب تنتظر من يخرجها إلى النور وينشرها على الملأ ويزيل عنها ركام الزمن وغبار الأيام.

وبالطبع كانت هناك جملة أمور ساعدت على عدم نشر ذلك التراث وإبقائه مستوراً في البيوت بعيداً عن النشر منها الظرف العام متمثلا بالسلطة المبادة التي سعت سعياً حثيثاً إلى طمس هذه الكنوز ودفنها ومحو آثارها فذهب الكثير من آثار علمائنا أيدي سبأ.

ونضاف إلى ذلك أنّ بعض المكتبات والشخصيات التي تمتلك المخطوطات امتنعت عن نشر ذلك التراث العلمي وأصرت على بقاء مخطوطاتها في الحفظ وأن لا ترى النور أبداً، وقسم أصبح يتاجر بها .ولا ننسى أن عملية النشر والطبع تستلزم الكثير من الإمكانيات المادية وغيرها في ذلك الوقت مما ساهم في بقاء تلك المخطوطات مطمورة في الزوايا والرفوف.

 آلية العمل كما هو مبين أدناه:

1 – يتم ترقيم صفحات المخطوطة بشكل فني ودقيق أولا.

2 – إخراج اسم المخطوطة واسم المؤلف واسم الناسخ ومكان النسخ وتاريخ النسخ والموضوع وعدد الصفحات وطول الصفحة وعرضها وعدد أسطر الصفحة وطول السطر ولون الورق وحالة الورق وحالة النسخ ومعرفة ما إذا كانت المخطوطة كاملة أم ناقصة ثم هذا النقص من الأول أم من الأخير أم من الوسط.

3- تصوير صفحات المخطوطة كلها ومن ضمنها الغلاف.

4- تقليب صفحات المخطوطة مقارنة مع الصور التي تم سحبها على جهاز الحاسوب.

5- إرسال صور المخطوطة إلى وحدة المعالجة والتنظيف لإخراجها بأفضل صورة وإزالة الأوساخ من الصورة.

6- إدخال صور المخطوطة في برنامج خاص معد من قبل المؤسسة لعرض صفحاتها بشكل سهل وبسيط، وقد تم إعداد لكل مكتبة أو شخصية تم سحب مخطوطاتها برنامج خاص بتلك المكتبة يعرض نبذة عن تلك المكتبة أو الشخصية وتاريخها.

7- إرسال المخطوطة إلى قسم التجليد لترميم صفحاتها ثم تجليدها تجليداً فنياً.

8- عند الانتهاء من سحب صور المخطوطة وترميمها وتجليدها يتم إرجاع المخطوطة إلى أصحابها مع أقراص تحمل صور تلك المخطوطات التي تم تصويرها ببرنامج خاص بتلك المكتبة أو الشخصية وإهداء تلك المكتبة أو الشخصية رفوفاً أو صناديق لحفظ تلك المخطوطات.

9- ويقوم هذا القسم أيضا بتحويل المخطوطات المصورة على المايكرو فليم إلى الحاسوب ومن ثم حفظها على الأقراص.

وكان من أبرز المكتبات والشخصيات العلمية المعروفة التي تعاونت مع عمل المؤسسة في حفظ مخطوطاتها والتي تم الانتهاء من تصويرها:

1- مخطوطات مكتبة جامعة النجف الدينية (العراق ـ النجف الاشرف).

2- مخطوطات مكتبة الشيخ الخنيزي (العراق ـ النجف الاشرف).

3 ـ مخطوطات مكتبة آية الله السيد هبة الدين الشهرستاني (العراق ـ بغداد).

4- مخطوطات مكتبة العلامة السيد مهدي الخرسان (العراق ـ النجف الاشرف).

5- مخطوطات مكتبة الامام الحسن (عليه السلام) العامة (العراق ـ النجف الاشرف).

6- مخطوطات مكتبة السادة آل الحجة (العراق ـ النجف الاشرف).

7- مخطوطات مكتبة الجواهري (العراق ـ النجف الأشرف).

8- مخطوطات مكتبة الشيخ الغراوي (العراق ـ الديوانية).

9- المتبقي من مخطوطات مكتبة دار العلم للسيد الخوئي (العراق ـ النجف الأشرف).

10- بعض مخطوطات الدكتور حسين علي محفوظ (العراق ـ بغداد).

11- بعض مخطوطات مكتبة المتحف العراقي (العراق ـ بغداد).

12- بعض مخطوطات ديوان الأوقاف (العراق ـ بغداد).

13- بعض مخطوطات مكتبات مدينة كربلاء (العراق ـ بغداد).

14- بعض مخطوطات مكتبات العراق المتفرقة (العراق ـ بغداد).

وهناك الكثير من المكتبات والشخصيات في وقتنا الحاضر التي تعمل المؤسسة الآن على حفظ مخطوطاتها.

ومن نافلة القول أن نعطي صورة عن البرنامج والإمكانيات الموجودة فيه فنقول:

1 – إمكانية عرض المخطوطة وتصفحها.

2- تكبير أو تصغير كل صفحة من المخطوطة.

3-إمكانية تدوير المخطوطة 90 أو 180 درجة.

5-إمكانية البحث المزدوج عن اسم المخطوطة واسم المؤلف والموضوع وعن تاريخ النسخ وعن رقم القرص.

6- يعرض البرنامج استمارة خاصة لكل مخطوطة تم وضعها في القرص تندرج فيها معلومات عن اسم المخطوطة واسم المؤلف واسم الناسخ ومكان النسخ وتاريخ النسخ والموضوع وعدد الصفحات وطول الصفحة وعرضها وعدد أسطر الصفحة وعرضها ولون الورق وحالة الورق وحالة النسخ ومعرفة ما إذا كانت المخطوطة كاملة أم ناقصة من الأول أم من الأخير أم من الوسط.

ويلبي قسم الذخائر للمخطوطات خدمة أخرى للطلبة والباحثين والمحققين وهي إعداد أقراص ليزرية تحتوي على المخطوطات التي يطلبها الباحث ويعينها بنفسه.

كل الخدمات التي يقدمها القسم مجاناً إنما هو دعم للحركة العلمية والثـقافية.

وفي الختام ندعو كل المكتبات العامة والخاصة والشخصيات التي تمتلك مخطوطات أصلية أو مصورة أن تقوم بحفظها ونشرها سواء عن طريق هذه المؤسسة أو القيام بالعمل نفسه لان مؤلف تلك المخطوطات قد قضى سني عمره لتأليف هذه المخطوطة ونشرها، وقد جاب مشارق الأرض ومغاربها، وتعرض للمشقات والعقبات، أفلا يستحق الآن أن نسعى جاهدين للمحافظة على هذا التراث القيم ونشره وإخراجه من الظلمة إلى النور، الذي يمثل نتاج أولئك العلماء خدمة لهم ولأهل العلم ؟!