قسم الوثائق والأرشفة:

تمثل الوثائق أحد أهم المصادر التاريخية, فالباحث والمؤرخ لا يفتقر إلى شيء في مادته العلمية والبحثية كما يفتقر إلى الوثائق من مراسلات وإجازات رجالية وغير ذلك. فكان من مقدمة اهتمامات مؤسسة كاشف الغطاء العامة افتتاح قسم يهتم بجمع الوثائق وحفظها ليتسنى للأخوة الباحثين الاستفادة من هذه المادة العلمية وبفضل الله تعالى وعونه تم افتتاح هذا القسم عام 1425هـ - 2005م.

وقد استطاع العاملون في هذا القسم الحصول على مجموعة كبيرة من الوثائق من مكتبة كاشف الغطاء العامة كخطوة أولى لما تحتويه هذه المكتبة من الأعلاق النفيسة والوثائق المهمة كما استطاع القسم أن يجمع عدداً من الوثائق من مكتبات أخرى إما عن طريق الإهداء أو الشراء أو التصوير.

ونأمل أن تتعاون معنا المؤسسات والمكتبات الأخرى والشخصيات الكريمة [وَتَعَاوَنُوا عَلَى الْبِرِّ وَالتَّقْوَى].

وخلال هذه الفترة الوجيزة أصبح القسم يحتوي على وثائق وطنية أصلية ومصورة ومراسلات تاريخية وملكيات ووقفيات ووصايا ونصائح وخطابات رسمية وفتاوى خطية لعلماء الدين وتراجم للشخصيات ومواقفهم وكذلك المجلات القديمة كما يتابع دورات المجلات الحديثة. وكل ما يمكن الحصول عليه يتم تصويره وإدخاله على الأقراص الليزرية وأما النسخ الأصلية فيتم ترميمها وصيانتها من التلف وإرجاعها إلى أصحابها.

يستقبل هذا القسم جميع الوثائق ليقوم بتصويرها وأرشفتها أرشفة علمية ومن ثم ترميمها وحفظها على الأقراص الليزرية وإعطاء صاحب الوثيقة نسخة من القرص الليزري. كما يتكفل القسم بتقديم خدماته لطلبة الحوزة العلمية والباحثين والمحققين والمؤرخين.

وكان من أبرز المكتبات والشخصيات العلمية المعروفة التي تعاونت مع عمل المؤسسة في حفظ وثائقها والتي تم الانتهاء من ارشفتها وتصويرها:

1- وثائق الشيخ العامري.

2- وثائق الشيخ محمد علي اليعقوبي.

3- وثائق بيت الحجة.

4- وثائق بيت الكرماني.

5- وثائق الشيخ الكرباسي.

وهناك الكثير من المكتبات والشخصيات في وقتنا الحاضر التي تعمل المؤسسة الآن على أرشفة وثائقها وتصويرها وحفظها على الأقراص الليزرية.